Livraison > Préparation des Commandes > Étiquettes et boîtes est trié selon l’ordre spécifié dans Livraison > Paramètres > Gestion d’itinéraire et organisé par :

• Itinéraire
• Client utilisateur
• Groupe d’articles
• Nom de l’article

Le rapport est généré dans l’ordre où les livraisons sont effectuées. La camionnette est donc chargée en conséquence.

Livraison > Préparation des Commandes > Par article est trié par groupe d’articles, puis par article et ensuite par client utilisateur.

Il y a deux options :

1. Préparation des Commandes > Étiquettes et boîtes pour choisir une adresse et exécuter la commande ou choisir un article et livrer chaque adresse, et

2. Préparation des Commandes > Par article pour choisir un article et livrer chaque adresse

Toutes les modifications apportées aux données mettent automatiquement à jour toutes les notes de livraison et factures non traitées.

Le filtrage du rapport par une colonne particulière permet de générer une multitude de rapports.  Par exemple, filtrez par nom d’article pour modifier les quantités lorsqu’un article n’est pas disponible.  Ou bien filtrez par groupe d’articles pour générer un rapport de livraison détaillé pour cet article.

Comme dans Production, un astérisque (*) dans le filtre de date signifie qu’il existe des données non facturées (données non traitées).  Une fois les factures éditées, les données seront supprimées de Production et Livraison.

Les notes de livraison sont également générés dans l’ordre spécifié dans Gestion d’itinéraire. La note de livraison est donc prête en même temps que le préparation des commandes.

Le rapport de chauffeur inclut tous les clients qui ont des commandes et l’ordre de l’itinéraire, ainsi que les éventuelles notes de livraison (celles-ci sont modifiables dans [Client] > Adresse > Modifier)

Vous pouvez demander au chauffeur d’imprimer et de signer le rapport et de le classer, afin de conserver une trace de qui a conduit.  C’est une référence pratique en cas de contraventions de stationnement ou amendes pour excès de vitesse, qui arrivent généralement quelques semaines plus tard.