Modèle de données
Comment les données sont traitées dans Streamline

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Commandes & Heure limite
    1. Les commandes sont possibles jusqu’à l’heure limite, qui peut être spécifiée individuellement par article ou groupe d’articles, ou de façon générale.
    2. Avant l’heure limite, vos clients et vous-même pouvez utiliser les commandes ponctuelles et les commandes régulières pour passer et modifier des commandes. Après l’heure limite, c’est impossible.
    3. L’heure limite doit être spécifiée de façon générale. Il s’agit du dernier instant limite (général) de la journée.
      [Production > Paramètres]
    4. Un article ou groupe d’articles peut avoir une heure limite individuelle et celle-ci doit être avant l’heure limite générale.  Par conséquent, la générale doit être après toutes les heures limites individuelles : [Articles > Catalogue d’articles principal > Modifier article > Heure limite]
Clôture des commandes
    1. La clôture des commandes se produit une fois par jour uniquement.
    2. Elle se produit à l’heure limite des commandes (en mode automatique)
      [Production > Paramètres] & [Production > Clôture des commandes]
    3. Elle produit des factures non traitées, en fonction du tarif actuel et de la quantité commandée par un client donné.
      [Finance > Factures > Non traitées]
    4. Les clôtures de commandes figent les commandes en fonction du temps de production de l’article : 
      0 pour le lendemain,
      1 pour le surlendemain, etc..
      [Articles > Catalogue principal > Modifier un élément]
Factures non traitées*
  1. Après la clôture des commandes, les données sont placées dans les Factures non traitées
  2. Les clients et les commandes ponctuelles et régulières ne peuvent alors plus faire de modifications aux articles qui sont passés en production
  3. Utilisez les Commandes tardives pour créer une facture pour un client qui ne dispose pas de Facture non traitée
    [Production > Produits et formats > Commandes tardives]
  4. Utilisez Préparation des Commandes pour modifier les quantités des articles déjà commandés
    [Livraison > Préparation des Commandes]
  5. Utilisez les Factures non traitées pour ajouter des articles à une facture existante
    [Finance > Factures > Non traitées]
  6. Seuls les articles en production figurent sur la facture non traitée.

    Si la facture contient des articles avec des temps de production différents, elle continue à se remplir chaque jour avec les articles qui passent en production.
Factures publiées
  1. Lors de la publication, les factures sont immédiatement éditées dans la relevé de factures du client.
  2. Les factures éditées sont prêtes à être exportées vers la comptabilité.
    [Finance > Factures > Publié > Plus > Exporter vers la comptabilité]
  3. Aucune modification ne peut être apportée à une facture publiée.  Il s’agit d’une précaution comptable : le client peut l’avoir déjà téléchargée et enregistrée dans sa comptabilité. D’éventuelles divergences conduiraient à des problèmes.
  4. Utilisez des avoirs ou une nouvelle facture (commande tardive) pour modifier une facture éditée.

*Factures non traitées

La clôture des commandes remplit les factures non traitées.

Les articles dont le temps de production a expiré sont ajoutés à la facture non traitée, en utilisant le prix en vigueur pour le client au moment de la clôture des commandes.  

Les prix et les quantités sont susceptibles de changer à tout moment : c’est pourquoi nous utilisons l’heure de la clôture des commandes (heure limite de commande) pour figer les deux valeurs.

Une facture peut avoir deux ou davantage d’articles avec des heures de production différentes. Par conséquent, une facture non traitée est sujette à modification d’un jour à l’autre, du fait que des articles avec des heures de production différentes sont ajoutés à des jours différents.

Exemple :

La clôture des commandes du lundi fige les temps de production et génère des factures non traitées comme suit :

0 pour mardi

1 pour mercredi

2 pour jeudi

Ainsi, une facture non traitée générée le lundi pour le jeudi ne contient que les articles nº2.  Le mardi s’y ajouteront les nº1 et le mercredi les 0.

Pour voir ce qui est figé pour vos clients, accédez à Finance > Factures non traitées.

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